社名変更に伴う法人印鑑(実印)の改印について

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社名変更に伴う法人印鑑(実印)の改印

新たな事業を展開する際や、経営者が入れ替わる場合などに、社名の変更を行うか会社が多くなっています。また、ほとんどの会社が社名(商号)を変更するに伴い、法人印鑑の改印を行います。(改印とは、登記所・法務局に届けている印鑑を変更することを指しています)ここでは、社名(商号)変更に伴う法人印鑑の改印について説明しています。

 

社名変更の際に法人印鑑の改印は必要?

社名変更の際に法人印鑑の改印は必要?

会社によって、社名(商号)の変更を行う理由はそれぞれですが、そもそも社名変更時に法人印鑑を変える必要があるのでしょうか。確認しておきましょう。

ほとんどの会社が社名変更の際に改印している

イメージを維新させるためといった理由や、新たな事業展開に伴い環境の変化に合わせるため、イメージを上げるためなど、会社が社名(商号)を変更する会社は意外に多くあります。社名(商号)を変更する際には、様々な手続きが必要になり、手続きでは、法人印鑑が必要となります。しかし、ここで問題となるのが、社名の変更に伴い、法人印鑑を変更する必要があるか。ということです。実は、法的にいうと社名変更の際、法人印鑑を改印する必要はありません。しかし、ほとんどの会社が社名変更の際には改印を行うのが一般的です。

なぜ社名変更で法人印鑑を改印するのか?

法的にいうと社名変更の際、法人印鑑を改印する必要はありません。では、なぜ、多くの会社が社名変更の際に法人印鑑を改印しているのでしょうか。改印の理由には、主に以下の2つの理由が挙げられます。

  • 手続きが紛らわしくなる
  • 取引先の会社やお客様に対しての印象が悪い

また法人の実印を変更する際には、合わせて会社の角印、会社の銀行印も改印をする場合が一般的です。

 

社名変更で法人印鑑を改印する際の必要な手続き

社名変更で法人印鑑を改印する際の必要な手続き

社名変更に伴う法人印鑑の改印に必要な手続きはどのようになるのでしょうか。確認しておきましょう。

今まで使用していた法人印鑑の廃止を行う

社名変更で法人印鑑を改印する際には、まず、今まで使用していた法人印鑑の廃止を行う必要があります。印鑑を登録した役場で廃止申請を行いましょう。また、印鑑の廃止申請の際には、印鑑登録書と実印が必要となります。

法人印鑑の改印手続きに必要な書類

社名変更に伴う、法人印鑑の改印手続きは法務局などの登記所で行います。また、その際、以下の書類と新たに登録する印鑑が必要になります。

  • 改印届書の用紙
  • 新たに届ける印鑑
  • 印鑑届出者(代表取締役等)個人の実印
  • 印鑑届出者(代表取締役等)個人の実印についての市区町村発行の印鑑証明書(3か月以内のもの)

 

社名変更で改印する際の注意点

社名変更で改印する際の注意点

社名変更に伴う法人印鑑の改印で注意しなければいけない点はどのような点でしょうか。改印をする前に確認しておきましょう。

代表者の住所変更の登記申請が同時に必要になる場合がある

通常、法人印鑑の改印手続きに関しては、手数料は不要となっています。しかし、印鑑届出者(代表取締役等)の登記簿上の住所と改印届書に添付する市区町村発行の印鑑証明書上の住所が相違する場合は、印鑑届出者(代表取締役等)の住所変更の登記申請を事前若しくは同時にしなければならず、そうなった場合は、住所変更の登記申請の登録免許税が必要となってきます。そのため、法人印鑑の改印を行う際には、注意が必要です。

 

まとめ

まとめ

様々な理由から社名を変更する会社は、意外に多くあります。社名を変更する際には、法人の実印が必要となるため、社名変更に伴い法人の印鑑(実印)を改印しようと考えている場合は、社名を変更する前にまずは法人印鑑の改印を先に行う必要があります。法人印鑑の改印は法務局などの登記所で行われ、手数料は不要となっています。法人印鑑の改印がスムーズに行くように必要書類や実印の作成は事前に行っておきましょう。

 


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